Onchain提供数据类型派生和各数据类型属性自定义的功能，对文件类数据也不例外。用户可以以系统提供的基本文件数据类型为模板，派生出需管理的企业各类文件的数据类型。这些所派生的文件数据类型能继承系统基本文件数据类型的属性，用户可以为该文件数据类型添加特定的属性，也可以编辑这些Onchain系统提供的基本数据类型，例如隐藏某些属性或修改某些属性的名称，使其更加符合本企业用户的使用习惯。文件分类及各类型文件属性的定义可方便文档的查询与统计。

图文档是企业重要的智力资产，对于企业而言图文档主要包括：产品研发过程的技术文档，及各研发部门内部的产品技术文档、质量管理体系文档、竞品资料、试验图文档等。通过对产品电子图档的有效管理，可以有效地促进企业对智力资产的整理、固化和重用。   项目开发的各个阶段都要产生和使用大量的文档，有效地管理这些文档，可以保证数据的准确性，减少产品设计、制造阶段的更改，保证产品交付进度；对文档进行有效的分类、查询和重用，可以提高设计效率，改善设计质量。   Onchain PLM系统为企业的文档管理方案提供了极大的灵活性，并能有效降低企业在文档管理的成本。Onchain PLM的文件类型最大限度地还原了用户本地文件的操作习惯，让用户可以无缝切换到系统平台中。Onchain PLM覆盖企业文档管理中的上传、签出签入、在线编辑、打印、转档、权限控制全流程应用场景。