企业在项目开发过程中会产生和使用大量的项目文档，如何保证每个文档的产出符合质量管理系统的要求？如何有规则地管理这些项目文档？如何能够快速建立起针对每个项目的质量体系流程，如何才能保证每个阶段、每个关键节点的活动和需要输出文档不会被漏掉？如何保证质量过程活动顺利开展，从而提高产品质量？   Onchain PLM提供文件模板功能，可根据企业实际情况定义各种文件的标准模板，并把模上传到系统的公共库中，供所有可查阅调用。当用户新建文件时，选择对应的模板新建，就会预复制标准模板，在此基础上方便迅速地生成需要的文件。   在Onchain PLM系统在项目管理为了保证每个阶段、每个关键节点的活动和需要输出的文档不会被漏掉，可在创建项目计划时为每个任务添加目标交付清单，并设置交付是否为必须交付，当任务申请关闭时缺少必需的交付时任务无法关闭，最终保证项目的交付件符合质量管理体系的要求。企业一般会在系统预设项目开发计划模板，项目计划模板主要是固化企业验证过的、已成熟的研发流程。可固化多个研发流程模板（新产品研发流程、变型产品研发流程等），并在实施过程中，不断调整，优化这些研发流程，使其更加趋于

当文件经过审批发布后，如果需要打印或者下载带有电子签名的文件时不需要下载文件再人工签批一次，Onchain 系统支持直接在线打印带有电子签名文件，在生成带有电子签名文件时不会修改源文件，保证了源文件的唯一性和安全性。   首先需要在系统后台打印设置－模板设置功能中创建一个打印模板，上传打印的模板文件并设置属性和电子签名在打印时显示在模板的坐标位置   文档管理员需要打印文件或下载带有电子签名的文件时，进入系统的打印中心功能，搜索需要的文件，选择对应的模板，可以直接预览带有电子签名的文件的效果，在预览的页面上可以打印或下载文件。

通过版本，可有效控制图文档的更改，当一个对象被一个用户签出进行修改时，这个对象在系统内部是被锁住的，以防不同用户对同一对象进行操作造成版本的混乱。这时其他用户只能对锁住的对象进行拷贝等非修改性操作。   Onchain提供完善的图档版次管理功能，对于每一个图档在系统中可设置存储的版次（最大可存储版次的数量），图文档每签出修改后再签入系统，图文档的版次就会更新。图档在系统中显示的是最新的版次，方便设计人员在设计过程中可随时查找以前设计的版次。Onchain总是为用户保留所有的图档工作版次，当用户不满意最新的修改时，可以从存在的任何工作版次中加载数据。   Onchain的文档管理是以产品为中心的。把产品（包括零部件）对象映射为系统中的管理对象（File），每个文件中都存放了产品整个生命周期中的所有相关数据如设计模型、技术明细、任务书、说明书、版本信息等等。文件对象通过版次和版本完整地记录文件的变迁过程，版次（Revision）记录了文件每次的更改情况，包括基本属性、文件结构、对应的附件，当某个版次符合发布要求时选择版次进行发布，文件获取对应的版本（Version），版本可根据企业

对Office类型的文件格式，Onchain系统支持在线编辑，无需用户签出下载编辑后再签入，工程师在任何客户端都可以对文件进行编辑，无需客户端安装Office软件，提高工程师对文档的编辑效率，进而缩短研发周期。   Onchain的在线编辑功能，提供了打开、在线编辑文档、自动保存功能；修改后的文件自动保存到系统中。

Onchain允许用户以BOM的形式定义和组织相互关联的文档，以反映文档与文档之间的从属及包含关系。Onchain提供多种方式方便用户定义和编辑这种文档BOM，并提供文档BOM打印的功能。

Onchain提供数据类型派生和各数据类型属性自定义的功能，对文件类数据也不例外。用户可以以系统提供的基本文件数据类型为模板，派生出需管理的企业各类文件的数据类型。这些所派生的文件数据类型能继承系统基本文件数据类型的属性，用户可以为该文件数据类型添加特定的属性，也可以编辑这些Onchain系统提供的基本数据类型，例如隐藏某些属性或修改某些属性的名称，使其更加符合本企业用户的使用习惯。文件分类及各类型文件属性的定义可方便文档的查询与统计。

图文档是企业重要的智力资产，对于企业而言图文档主要包括：产品研发过程的技术文档，及各研发部门内部的产品技术文档、质量管理体系文档、竞品资料、试验图文档等。通过对产品电子图档的有效管理，可以有效地促进企业对智力资产的整理、固化和重用。   项目开发的各个阶段都要产生和使用大量的文档，有效地管理这些文档，可以保证数据的准确性，减少产品设计、制造阶段的更改，保证产品交付进度；对文档进行有效的分类、查询和重用，可以提高设计效率，改善设计质量。   Onchain PLM系统为企业的文档管理方案提供了极大的灵活性，并能有效降低企业在文档管理的成本。Onchain PLM的文件类型最大限度地还原了用户本地文件的操作习惯，让用户可以无缝切换到系统平台中。Onchain PLM覆盖企业文档管理中的上传、签出签入、在线编辑、打印、转档、权限控制全流程应用场景。